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Preguntas frecuentes de Puerto Rico

Soy un nuevo cliente de Culligan. ¿Cómo leo mi factura?

Mensualmente usted recibirá su factura digital a través del correo electrónico provisto por usted, varios días previo al día primero de cada mes.

Si tiene preguntas adicionales, puede comunicarse al (787) 708-6986 con nuestro departamento de Cuentas por Cobrar.

¿Dónde puedo obtener el número de identificación patronal (EIN) de Culligan o una copia del formulario W-9 de Culligan?

Puede solicitarlo comunicándose mediante correo electrónico a: collections.pr@culligan.com

Si tiene preguntas adicionales, puede comunicarse al (787) 708-6986 con nuestro departamento de Contabilidad, para aclarar cualquier pregunta.

 

¿Cómo actualizo la información de mi cuenta (direcciones, información de contacto, actualización de órdenes de compra, etc.)?

Puede solicitar actualizaciones y cambios en su cuenta, a través del correo electrónico: service.pr@culligan.com. Para órdenes de compra, puede enviarlas al correo: collections.pr@culligan.com.

Si tiene preguntas adicionales, puede comunicarse al (787) 708-6986 con nuestro departamento de Cuentas por Cobrar.

¿Cómo configuro pagos automáticos o electrónicos?

Configurar el pago automático es fácil. Si desea configurar pagos automáticos mediante ACH o tarjeta de crédito, comuníquese con Cuentas por Cobrar, llamando al (787) 708-6986.

Mi organización utiliza un portal de facturación de terceros para las facturas de nuestros proveedores. ¿Puede Culligan enviar mis facturas a través de un portal de facturación?

Sí, Culligan puede usar portales de facturación de terceros para enviar facturas. Para comenzar, puede comunicarse al (787) 708-6986 con nuestro departamento de Contabilidad. Una vez que el formulario esté completado, Culligan trabajará con el contacto principal de su portal para finalizar el proceso.

¿Dónde debo enviar mi pago por correo?

Puede enviar su cheque de pago a:
Culligan
P.O. Box 9020096
San Juan PR 00902-0096

Me inscribí en el pago automático. ¿Aun así recibiré una factura?

Sí, recibirá una factura por correo electrónico aproximadamente una semana antes de que su tarjeta de crédito sea cargada el primer día del mes. La factura por correo electrónico también se puede enviar a varias personas dentro de su organización. Para garantizar la correcta entrega de la factura en su bandeja de entrada, agregue noreply@mail.authorize.net a su libreta de direcciones.

También recibirá un correo electrónico de notificación el primer día de su ciclo de facturación, informándole que su tarjeta de crédito será cargada según la factura enviada por email.

Si desea cambiar su información de facturación, la tarjeta de crédito que se está cargando o las personas que reciben los correos de facturación, comuníquese con el servicio al cliente por correo electrónico o llamando al (787) 708-6986.

Me inscribí en pagos electrónicos. ¿Cuándo se cargará mi tarjeta de crédito?

La tarjeta de crédito registrada en su cuenta se cargará el primer día del mes. Si se le factura de forma trimestral o anual, la tarjeta se cargará el primer día del primer mes de su ciclo de facturación.

Si desea cambiar su información de facturación o la tarjeta que se está cargando, llame al (787) 708-6986 para hablar con un representante de Servicio al Cliente.

¿Qué significan los cargos en mi factura?

Para responder esa y otras dudas, puede comunicarse al (787) 708-9689 para gustosamente explicarle en detalle los cargos en su factura.

¿Cómo solicito una copia de una factura actual o anterior?

Para solicitar copias de facturas, puede hacerlo a través del correo: collections.pr@culligan.com.  Asegúrese de incluir su número de cuenta, el mes y año de la(s) factura(s) solicitada(s) y el correo electrónico donde desea recibirla(s).

¿Por qué el saldo de mi primera factura es diferente al de mi contrato?

El ciclo de facturación de Culligan es una vez al mes. Como resultado, su primera factura puede incluir un período parcial (stub period), que corresponde a una factura por un mes incompleto (prorrateo). También puede contener un cargo único por instalación y configuración, identificado como “Installation Fee” en su factura.

¿Por qué hay un saldo vencido en mi factura?

Un saldo vencido se muestra si un pago se ha realizado con retraso o no se ha efectuado. Si enviaste tu pago después de la fecha de vencimiento, es posible que tu factura actual se haya generado antes de que el pago se registrara en tu cuenta. Si aún tenés preguntas sobre tu saldo, haz clic aquí para enviar tu consulta a un representante de Atención al Cliente.

¿Por qué hay un saldo vencido en mi factura?

Un saldo vencido aparece si un pago se realiza tarde o no se ha recibido. Si envió su pago después de la fecha de vencimiento, es posible que su factura actual se haya generado antes de que el pago se registrara en su cuenta. Si aún tiene preguntas sobre su saldo, puede enviar un correo electrónico a: collections.pr@culligan.com, o puede comunicarse al (787) 708-6986 con nuestro departamento de Cuentas por Cobrar.

¿Puedo actualizar las ubicaciones de las unidades que aparecen en mi factura?

Si la ubicación de la unidad en su factura necesita actualizarse, comuníquese al (787) 708-6986 con nuestro departamento de Cuentas por Cobrar. La ubicación actualizada aparecerá en su próxima factura.

Mi organización está exenta de impuestos, ¿por qué me están cobrando impuestos?

Si se le está cobrando impuestos y no corresponde, comuníquese al (787) 708-6986 con nuestro departamento de Cuentas por Cobrar, para actualizar el estatus de exención de impuestos en su cuenta.

Mi negocio se está mudando o cerrando, ¿debo notificar a Culligan?

Si su negocio se muda, Culligan puede reubicar su dispensador en su nueva instalación. Comuníquese con nosotros al (787) 708-6986 con nuestro departamento de Servicio al Cliente.

Si su negocio va a cerrar, llame al (787) 708-6986 para hablar con un representante de Servicio al Cliente.

¿Cuál es la fecha de finalización de mi contrato?

Si necesita saber la fecha de finalización de su contrato, llame al (787) 708-6986 con nuestro departamento de Servicio al Cliente, para hablar con un representante quien podrá proporcionársela.

¿Dónde puedo obtener una copia de mi contrato?

Llame al (787) 708-6986 con nuestro departamento de Servicio al Cliente, para hablar con uno de nuestros representantes, quien le enviará una copia de su contrato.

Me gustaría agregar o reducir el número de enfriadores de agua en mi cuenta. ¿Con quién debo hablar?

Si necesitás hablar sobre agregar un enfriador de agua a tu cuenta, haz clic aquí para agendar una cita con un experto en agua de Culligan.

Si necesitás hablar sobre retirar un enfriador de agua de tu cuenta, por favor llamá al (787) 708-6986 para hablar con un representante de Atención al Cliente.

Quiero actualizar o cambiar mis enfriadores de agua. ¿Con quién debo hablar?

Para discutir la actualización o cambio de equipos, llame al (787) 708-6986 con nuestro departamento de Ventas, para que uno de nuestros representantes le asista.

Quiero aumentar o reducir el número de enfriadores de agua en mi cuenta. ¿Con quién debo hablar?

Si desea agregar un enfriador de agua a su cuenta, puede comunicarse al (787) 708-6986 con nuestro departamento de Ventas, para que uno de nuestros representantes le asista.

Si desea retirar un enfriador de agua de su cuenta, llame al al (787) 708-6986 con nuestro departamento de Servicio al Cliente, para que uno de nuestros representantes le asista.

¿Dónde puedo obtener una copia del Certificado de Seguro de Culligan?

Culligan puede ayudarle a obtener un COI específico. Por lo general, toma de 2 a 4 días hábiles recibirlo una vez solicitado. Comuníquese al (787) 708-6986 con nuestro departamento de Contabilidad, para que uno de nuestros representantes le asista.

Necesito que Culligan complete formularios de registro de proveedores, formularios de seguridad, etc.

Puede enviar los formularios a completar, al correo electrónico: accounting.pr@culligan.com y Culligan completará y enviará los formularios requeridos.

¿Cuáles son mis opciones de pago?

Culligan hace que todos los aspectos de proveer agua fresca a su oficina sean lo más fáciles posible. Esto incluye ofrecer pagos electrónicos o por ACH para que pueda configurarlos y olvidarse del proceso.

¿Cómo mantengo limpia mi máquina Culligan entre las llamadas de servicio de mantenimiento preventivo?

Si bien muchas de nuestras máquinas tienen protección antibacteriana para la superficie, es importante limpiar regularmente la superficie de su máquina Culligan para ayudar a prevenir la propagación de gérmenes y virus. Le recomendamos que limpie toda la superficie de su máquina Culligan, prestando especial atención a la zona de dispensación y a los botones, con un spray o toallita desinfectante de limpieza doméstica no abrasivo.

¿Con qué frecuencia cambia Culligan mis filtros?

La frecuencia con la que se cambian los filtros está determinada por el tipo de enfriador de agua y los filtros que esté utilizando. Sin embargo, Culligan generalmente cambiará su(s) filtro(s) una vez cada 12 meses.

¿Con quién puedo hablar sobre el traslado de mi refrigerador a una instalación diferente o a una ubicación diferente dentro de mi instalación?

Si necesitás que trasladen tu enfriador, Culligan enviará a un técnico capacitado para moverlo correctamente. Pueden aplicarse cargos adicionales. Por favor, haz clic aquí para crear una solicitud.

¿Por qué parpadea la luz de mi enfriador de agua?

La luz de su enfriador de agua parpadea cuando la luz ultravioleta está desinfectando el agua dentro de su tanque.

¿Por qué emite un pitido mi enfriador de agua?

Algunos enfriadores de agua Culligan están equipados con detección de fugas. La detección de fugas puede haber detectado humedad en la parte inferior del enfriador. Esto suele ser causado por una bandeja de goteo desbordada o exceso de condensación en el enfriador. Las instrucciones para solucionar el problema son las siguientes:

  • Desenchufá el enfriador de agua.
  • Retirá la bandeja de goteo y el panel frontal.
  • Secá la parte inferior del enfriador con una toalla de papel.
  • Dejá secar al aire durante 30 minutos.
  • Volvé a enchufar el enfriador de agua.

Si tu enfriador de agua sigue emitiendo pitidos, por favor haz clic aquí para solicitar servicio.

Mi bandeja de goteo se desborda o drena agua, ¿qué debo hacer?

Las bandejas de goteo en la mayoría de los enfriadores de agua Culligan no son drenajes y es posible que deban vaciarse periódicamente.

Mi enfriador de agua tiene un flujo lento al dispensar agua o no está dispensando agua en absoluto, ¿qué debo hacer?

Por favor, seguí los pasos a continuación para solucionar problemas con tu enfriador de agua:

  • Verificá si sale agua del grifo para asegurarte de que el suministro de agua del edificio no esté cortado.
  • Revisá la línea de agua (el tubo conectado al enfriador) para asegurarte de que no esté pellizcada.
  • Comprobá las válvulas de bola (las válvulas a lo largo de la línea de agua) para asegurarte de que estén en la posición de “encendido”; el interruptor debe estar paralelo a la línea de agua.
  • Intentá nuevamente dispensar agua desde el enfriador.

Si tu enfriador de agua aún no dispensa agua, por favor haz clic aquí para solicitar servicio.

¿Con quién puedo hablar sobre el traslado de mi refrigerador a una instalación diferente o a una ubicación diferente dentro de mi instalación?

Si necesitás que trasladen tu enfriador, Culligan enviará a un técnico capacitado para moverlo correctamente. Pueden aplicarse cargos adicionales. Por favor, haz clic aquí para crear una solicitud.

Mi enfriador de agua no está enfriando, ¿qué debo hacer?

Por favor, seguí los pasos a continuación para solucionar problemas con tu enfriador de agua:

  • Revisá el enchufe para asegurarte de que tu enfriador de agua esté conectado y de que el tomacorriente funcione correctamente.
  • Si varias personas usan el enfriador en sucesión, es posible que el tanque de agua fría no esté lleno con agua a la temperatura óptima. Esperá de 15 a 20 minutos y volvé a verificar el agua fría.

Si tu enfriador de agua aún no dispensa agua fría, por favor haz clic aquí para solicitar servicio.

Mi enfriador de agua no calienta agua, ¿qué debo hacer?

Por favor, seguí los pasos a continuación para solucionar problemas con tu enfriador de agua.

  • Revisá el enchufe para asegurarte de que tu enfriador de agua esté conectado y de que el tomacorriente funcione correctamente.
  • Si varias personas usan el enfriador en sucesión, es posible que el tanque de agua caliente no esté lleno con agua a la temperatura óptima.

Si tu enfriador de agua aún no dispensa agua caliente, por favor haz clic aquí para solicitar servicio.

Hay partículas negras en mi agua, ¿debería preocuparme?

No, no tiene por qué preocuparse. A veces, pueden aparecer residuos de carbón activado del filtro en el agua. Para resolverlo, enjuague sus filtros llenando y desechando un galón de agua.

Si todavía hay partículas en tu agua, por favor haz clic aquí para solicitar servicio.

Mi agua tiene un sabor desagradable, ¿qué debo hacer?

Por favor, seguí los pasos a continuación para limpiar tus filtros. Si el agua sigue teniendo un sabor extraño, por favor haz clic aquí para solicitar servicio.

  • Revisá el enchufe y asegurate de que tu enfriador esté conectado y que el tomacorriente funcione correctamente.
  • Enjuagá los filtros llenando y descartando un galón de agua desde tu enfriador.

¿Cómo se instalan los dispensadores de agua sin botella?

Por lo general, instalar un sistema de agua Culligan es tan fácil como instalar una cafetera o una máquina de hielo. Nuestros profesionales de servicio certificados, asegurados y altamente capacitados instalan refrigeradores prácticamente sin interrumpir sus instalaciones, generalmente en menos de una hora.

Tengo agua de pozo, ¿puede Culligan purificar mi agua potable?

En los EE. UU., el agua con TDS de 400 ppm (partes por millón) a menudo tiene un olor o sabor “desagradable” detectable.
Culligan recomienda la filtración por ósmosis inversa para los clientes que dependen del agua de pozo o tienen agua del grifo con niveles de TDS de 400 ppm o más.

¿Un enfriador de agua filtrada Culligan eliminará el fluoruro de mi agua?

La filtración de carbón estándar de 5 pasos de Culligan no elimina el fluoruro del agua del grifo. Sin embargo, la filtración por ósmosis inversa elimina el fluoruro y es opcional en la mayoría de los enfriadores de agua Culligan. ¡Usted elige!

Mi servicio municipal de agua ha emitido un "boil advisory". ¿Puedo seguir usando mi máquina Culligan?

A menudo se emite un aviso o alerta de ebullición (boil advisory) cuando los niveles de contaminantes microbianos en el suministro principal de agua se encuentran en niveles inseguros. Debe dejar de usar su máquina Culligan durante el período de la alerta. Cierre el agua de la máquina girando la válvula a la posición OFF y desenchufando la máquina de la toma de corriente.

Siga todas las instrucciones emitidas por las autoridades estatales o locales. Cuando se haya levantado el aviso de ebullición, Culligan realizará el mantenimiento de su máquina, incluida la desinfección de los tanques y el reemplazo del filtro, para garantizar que la unidad no se haya visto afectada por la contaminación microbiana.

¿Cambiar a Culligan aumentará nuestras facturas de agua y electricidad?

El agua municipal suele ser de solo 20 galones por centavo. Es, sin duda, el servicio que menos le cuesta. Agregar refrigeradores filtrados generalmente no cambiará su factura de agua en más de 25 centavos EN TOTAL por mes, ¡o menos de $ 3.00 durante todo el año! El uso eléctrico es equivalente al uso de energía de los enfriadores de agua embotellada, que es de aproximadamente $3.50 / mes.

¿Cómo mantengo limpia mi máquina Culligan entre las llamadas de servicio de mantenimiento preventivo?

Si bien muchas de nuestras máquinas tienen protección antibacteriana para la superficie, es importante limpiar regularmente la superficie de su máquina Culligan para ayudar a prevenir la propagación de gérmenes y virus. Le recomendamos que limpie toda la superficie de su máquina Culligan, prestando especial atención a la zona de dispensación y a los botones, con un spray o toallita desinfectante de limpieza doméstica no abrasivo.

Actualmente no soy cliente de Culligan; ¿Puedo suscribirme solo al servicio de café de Office?

Lamentablemente, no. Ofrecemos cafeteras y suministros de oficina Culligan solo en combinación con un enfriador de agua filtrada, un dispensador de agua con gas y / o una máquina de hielo. Esto es para que podamos garantizar que el agua que entra en su cafetera sea lo más limpia y de gran sabor posible. Uno de nuestros expertos en agua de enfriamiento de Culligan estará encantado de ayudarlo a convertirnos en su ventanilla única para agua, hielo y café.

¿Estaré expuesto a niveles peligrosos de mercurio de las bombillas de luz ultravioleta utilizadas en la desinfección UV?

No, Culligan toma las precauciones adecuadas para evitar cualquier exposición al mercurio. Si bien las bombillas de luz ultravioleta contienen bajos niveles de vapor de mercurio, el vapor de mercurio está aislado de la exposición por una envoltura de lámpara y una funda de lámpara y no se libera mientras la bombilla está en uso. La energía de la luz ultravioleta interactúa con el vapor de mercurio para matar los gérmenes. La única exposición posible al vapor de mercurio sería cuando la envoltura y la funda de la lámpara están rotas. Para evitar que las bombillas de luz UV se rompan, nuestros técnicos de servicio reemplazan las bombillas de luz UV una vez al año durante la rutina de mantenimiento preventivo.

¿Cambiar a Culligan aumentará nuestras facturas de agua y electricidad?

El agua municipal suele ser de solo 20 galones por centavo.
Es, sin duda, el servicio que menos le cuesta. ¡Agregar enfriadores filtrados generalmente no cambiará su factura de agua en más de 25 centavos EN TOTAL por mes o menos de $ 3.00 durante todo el año! El uso eléctrico es equivalente al uso de energía de los enfriadores de agua embotellada, que es de aproximadamente $3.50 / mes.

¿Qué es la ósmosis inversa?

La ósmosis inversa (RO) es una tecnología de purificación de agua que elimina los sólidos disueltos del agua potable. Los sólidos disueltos son pequeñas partículas orgánicas e inorgánicas que están suspendidas en el agua. Los sólidos disueltos varían según la ubicación, pero incluyen productos químicos como sales, calcio y fosfatos. El agua con altos niveles de sólidos disueltos totales (TDS, por sus siglas en inglés) a menudo parece turbia y puede tener olores “desagradables”.
Culligan recomienda la filtración por ósmosis inversa para los clientes que dependen del agua de pozo o tienen agua del grifo con niveles de TDS de 400 ppm o más. La tecnología de ósmosis inversa es opcional en todos los refrigeradores. Todos los enfriadores de agua equipados con ósmosis inversa requieren una línea de drenaje.

¿Cuáles son mis opciones de pago?

Culligan hace que todos los aspectos del suministro de agua dulce a su oficina sean lo más fáciles posible. Esto incluye ofrecer pagos ACH o electrónicos para que pueda configurar el pago y olvidarse de él.

¿Es Culligan realmente mucho mejor que el agua embotellada?

Por supuesto. El costo, la conveniencia y el ahorro ambiental son sustanciales y crecen exponencialmente con el tiempo. Además, Culligan utiliza tecnologías de última generación, como la sanitización UV, filtración de carbón en 5 etapas y ósmosis inversa, para garantizar que los enfriadores de agua filtrada Culligan ofrezcan el agua más limpia, saludable y de mejor sabor disponible.

¿Es Culligan realmente una solución ecológica de agua para oficinas?

Claro que sí. Los servicios tradicionales de entrega de agua dependen de garrafones de plástico de 5 galones. En solo un año, la fabricación de esos garrafones, el proceso de embotellado y el transporte implican:

  • El uso de 140 millones de kilovatios hora de electricidad
  • El consumo de 6 millones de galones de combustible
  • La generación de 70 millones de libras de desechos plásticos en vertederos
  • El desperdicio de millones de galones de agua

Los enfriadores de agua filtrada Culligan, en cambio, tienen un impacto positivo. Reemplazar solo un enfriador tradicional de garrafón de 5 galones equivale a plantar hasta 120 árboles cada año en cuanto a reducción de gases de efecto invernadero.

¿Cómo sé cuál será el ahorro de costos?

Culligan es mucho más económico que los sistemas tradicionales de agua embotellada. Considerá los costos de gestionar tu inventario de agua embotellada. Se acumulan rápido, especialmente si tenés varias unidades de agua embotellada. Para obtener números concretos, probá nuestra calculadora de costos. Si querés más detalles, por favor contactá a un representante de ventas para una cotización gratuita.

¿Cómo se instalan los dispensadores de agua sin botella?

Por lo general, instalar un sistema de agua Culligan es tan fácil como instalar una cafetera o una máquina de hielo. Nuestros profesionales de servicio certificados, asegurados y altamente capacitados instalan refrigeradores prácticamente sin interrumpir sus instalaciones, generalmente en menos de una hora.

¿Culligan da servicio a residencias locales y empresas?

Culligan no alquila ni da servicio a los sistemas de filtración de agua para residencias en este momento. Sin embargo, tenemos varios enfriadores de agua disponibles para la venta.

¿Se puede instalar un sistema de agua Culligan en un lugar que no esté adyacente a una fuente de agua?

Casi todos los edificios cuentan con una fuente de agua que se puede utilizar para un sistema de agua Culligan. No es necesario que esté junto al lugar donde se ubique el enfriador. Los enfriadores Culligan pueden instalarse donde haya agua en un radio de hasta 200 pies.